問:“在企業經營過程中,餐費發票是經常遇到的發票類型之一,那對于餐飲發票我們一般如何入賬比較合適呢?下面昆明煊弘財務就給大家簡單來說說!“
昆明煊弘財務:”常見的餐費入賬方式有業務招待費、差旅費、會議費及職工福利費等,具體的下面給大家簡單羅列一下
一、餐飲發票能計入“差旅費”
有的公司員工出差,有現金補貼,有的公司是按職工出差期內產生的餐飲發票報銷。針對職工出差期內的餐飲發票應當科學合理進行劃分:如果職工出差期內,帶著公司任務去宴請了客戶等產生餐飲發票,還是應計入“業務招待費”;如果是職工個人出差期內在補貼標準以內的消費,則應計入“差旅費”。
二、餐飲發票能計入“會議費”
公司常常舉行各類會議,邀請一些客戶、供應商、企業員工等參與。作為會議費,必定包括為會議舉行而產生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發票。稅前列支沒問題,但是,一般會要求提供與會議有關的能證明會議費真實性的資料。如會議通知(包含內容:會議時間、會議安排、會議內容、會議標準等)、會議紀要等資料。
三、餐飲發票可計入“業務招待費”
業務招待費指的是公司為經營業務的需要而支付的社交費用,也叫交際社交費,主要是包含為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包含業務洽談、產品推銷、對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所產生的費用,比如說招待飯費、招待用煙茶、交通費等。
四、餐飲發票可計入“職工福利費”
依據《國家稅務總局關于公司工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)明文規定:“三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條明文規定的公司職工福利費,包含以下內容:
(一)尚未實行分離辦社會職能的公司,其內設福利部門所產生的設備、設施和人員費用,包含職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包含公司向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他明文規定產生的其他職工福利費,包含喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。”
除上述列出來的應計入職工福利費。在公司日常實務中,經常會產生過年或過節等員工聚餐的情況,參加餐飲活動的人員全部是企業員工。此外,還有員工野外作業或是加班加點等,因為員工吃飯不方便,公司向員工提供工作餐,都應計入福利費。這里說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計入招待費。
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