全程電子化系統實現的功能有:
1、名稱申報
(1)預先核準(新名稱申報)
按照有關規定,凡是要進行設立登記的市場主體,必須提供名稱信息。在市場主體注冊登記前可先進行名稱預先核準,核準后的企業名稱在保留期限內受保護。名稱申請登記目的是保證每戶企業、個體戶、集團的名稱具有唯一性和合法性。申請人獲得《名稱預先核準通知書》后,憑核準的名稱辦理登記的前期手續,如各類前置許可、辦理場所證明等。省局、市局、縣局注冊登記機關在各自的名稱核準權限范圍內辦理名稱申請。
名稱預先核準設立登記的業務量較大,其辦事時限為5個工作日。新名稱申請可以通過網上注冊方式申請。網上新名稱申請與傳統的新名稱申請無本質區別,僅為申請方式不同,即在業務流程中增加預審。網上新名稱申請以后,其預核名稱調整與傳統方式一致。
當名稱核準通過后,按核準名稱的日期開始計算該企業名稱的保留期(一般6個月),在保留期內保護企業對該名稱的所有權。
當企業設立登記核準通過以后,企業的名稱將自動成為永久保護名稱;當企業超過保留期還未依法進行注冊登記也未對名稱保留期限提出延期申請,該名稱將自動被放棄。
(2)名稱變更
針對已成立的企業,提供申報變更后名稱的功能。
2、企業登記
辦理公司設立登記前,應先辦理名稱預先核準,名稱審核通過后,方可辦理設立登記。申請人依次填寫:企業基本情況、股東、主要人員、稅務等相關信息。并經全體股東簽字確認后實現企業登記的無紙化、全流程網上辦理。
在IE瀏覽器的地址欄中輸入系統訪問地址,然后點擊鍵盤上的“回車鍵(Enter)”,進入“云南工商網上辦事大廳”主界面,如下圖所示。
在“云南工商網上辦事大廳”的主界面上點擊“企業網上登記(全程電子化)”進入“云南工商企業登記全程電子化系統”,頁面如下圖所示:
在全程電子化系統頁面點擊右上角【登錄】按鈕進入登錄頁面,如下圖。
如果是首次進入,且沒有登錄賬號,則點擊【立即注冊】按鈕進行用戶賬號的注冊,注冊頁面如下。用戶注冊信息按照提示要求進行填寫,信息填寫完成后點擊【提交】按鈕,注冊完成。
注冊完畢后,在登錄頁面輸入“賬號”和“登錄密碼”,如下圖。如果已在網上辦事大廳注冊過用戶信息的,則無需再注冊,可通過注冊時的賬號和密碼進行快速登錄。
點擊【登錄】按鈕,登錄成功后,頁面跳轉到“云南工商網上辦事大廳”首頁面,點擊“企業網上登記(全程電子化)”重新進入全程電子化系統,頁面上顯示 “名稱申報”、“企業登記”主菜單及其相應可辦理的業務功能,如下圖所示。點擊后系統顯示相關鏈接的業務處理頁面。
若已通過銀行認證,則可選擇其他方式登錄,如下圖。
用戶在“名稱申報”頁面點擊【辦事流程】按鈕,頁面彈出“網上申報企業名稱流程圖”,此頁面為用戶提供網上名稱申報的流程指導,可根據流程圖進行網上名稱申報操作。如下圖。
名稱申報是自然人用戶進行網上名稱申請信息填報操作的功能。
用戶點擊【名稱預先核準】按鈕,彈出名稱網上申報需知,勾選同意此需知內容后點擊【開始申報】按鈕,跳轉到“企業名稱全程電子化-名稱申報”頁面,可辦理預先核準(新名稱申報)和名稱變更業務,如下圖。
頁面上點擊左邊區域“新建申請”下的“預先核準(新名稱申報)”菜單,進入預先核準字號申請頁面,填寫預先核準申請相關信息,下方“填報說明”中有相關信息項的注釋,可做參考。如下圖。注意:帶紅色“*”標注的為必填項目。
信息填寫完后,先點擊“字號”右側的【字號查重】按鈕確保所輸入的字號能使用,然后再點擊右上角【下一步】按鈕進入到下一步頁面進行詳細信息的填寫,頁面分名稱預先核準申請書、代理人/擬設立企業申報人員信息和相關材料三個標簽頁。
在“名稱預先核準申請書”標簽頁,首先登記名稱信息,每一個填寫項下均有注釋說明,如下圖。
然后登記企業信息,“企業類型”根據受理方向選擇具體細類,可點擊右側的【點擊查看企業類型說明】按鈕了解內資企業和外資企業各類型的詳細說明;“經營范圍”項可點擊右側【選擇經營范圍】按鈕進行選擇提取。
登記投資人信息,點擊投資人信息右側的圖標按鈕進入投資人信息頁面進行登記,登記完成后點擊【確定】,可繼續點擊圖標按鈕登記多個投資人信息。
在“代理人/擬設立企業申報人員信息”標簽頁中,登記代理人/申請人信息。
在“相關材料”標簽頁中,顯示材料信息及填報方式。
頁面右上角有四個按鈕,可進行信息上一步、暫存、校驗、提交工商局等四種操作。
名稱相關信息登記完畢后,可點擊右上角【校驗】按鈕對所填寫的必填數據或其他相關限制進行校驗,如果有未填寫的必填項目或不符合要求的填寫項目,系統會給出相關提示,如下圖。
如,選擇不同的登記機關,注冊資本有相應的限制:
如果校驗通過,則點擊【提交到工商局】按鈕將信息提交,系統會彈出確認框,點擊【確認】后,提交名稱申報信息成功。如下圖。
信息提交后,跳轉至所有申請頁面,可查看歷史記錄。
點擊【上一步】按鈕,頁面跳轉到上一步名稱信息,可對上一步的名稱信息進行修改和完善。
點擊【暫存】按鈕,可將所登記的名稱信息進行保存,不會對任何填寫項目進行校驗,且名稱信息不會提交到工商局審核。
注意:每個登錄用戶的名稱申報申請數量是有限制的,如果當前用戶所申請的名稱超過最大允許申請數時,系統會給出相應的限制提示,提示如下圖所示。
頁面上點擊左邊區域“新建申請”下的“名稱變更”菜單,進入名稱變更頁面,填寫名稱變革申請相關信息,下方“填報說明”中有相關信息項的注釋,可做參考。如下圖。注意:帶紅色“*”標注的為必填項目。
信息填寫完后,先點擊“字號”右側的【字號查重】按鈕確保所輸入的字號能使用,然后再點擊右上角【下一步】按鈕進入到下一步頁面進行詳細信息的填寫,頁面分名稱變更登記申請書、代理人/擬設立企業申報人員信息和相關材料三個標簽頁。
在“名稱變更登記申請書”標簽頁,首先登記變更后的名稱信息,每一個填寫項下均有注釋說明,如下圖。
然后登記企業信息,“企業類型”根據受理方向選擇具體細類,可點擊右側的【點擊查看企業類型說明】按鈕了解內資企業和外資企業各類型的詳細說明;“經營范圍”項可點擊右側【選擇經營范圍】按鈕進行選擇提取。
登記投資人信息,點擊投資人信息右側的圖標按鈕進入投資人信息頁面進行登記,登記完成后點擊【確定】,可繼續點擊圖標按鈕登記多個投資人信息。
在“代理人/擬設立企業申報人員信息”標簽頁中,登記代理人/申請人信息。
在“相關材料”標簽頁中,顯示材料信息及填報方式。
頁面右上角有四個按鈕,可進行信息上一步、暫存、校驗、提交工商局等四種操作。
變更的名稱相關信息登記完畢后,可點擊右上角【校驗】按鈕對所填寫的必填數據或其他相關限制進行校驗,如果有未填寫的必填項目或不符合要求的填寫項目,系統會給出相關提示,如下圖。
如,出現未填寫的必填項,系統會給出相應的提示。
如果校驗通過,則點擊【提交到工商局】按鈕將信息提交,系統會彈出確認框,點擊【確認】后,變更的名稱申報信息提交成功。如下圖。
信息提交后,跳轉至所有申請頁面,可查看歷史記錄。
點擊【上一步】按鈕,頁面跳轉到上一步名稱信息,可對上一步的名稱信息進行修改和完善。
點擊【暫存】按鈕,可將所登記的名稱信息進行保存,不會對任何填寫項目進行校驗,且名稱信息不會提交到工商局審核。
點擊左側菜單的“申請記錄->暫存的申請”,進入暫存申請頁面。該頁面默認查詢全部暫存申請信息,也可以輸入查詢條件,比如申請名稱、申請日期、申請類型等多種條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出滿足查詢條件且暫存的名稱申請信息。
點擊結果列表中“相關操作”下的圖標按鈕,可進行名稱信息的修改、完善和提交。
點擊圖標按鈕,可將申請的名稱信息刪除。
點擊左側菜單的“申請記錄->退回補正的申請”,進入退回補正的申請頁面。該頁面默認查詢全部退回補正的申請信息,也可以輸入查詢條件,比如申請名稱、申請日期、申請類型等多種條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出滿足查詢條件且被工商局退回的名稱申請信息。
點擊左側菜單的“申請記錄->預審通過的申請” 進入預審通過的申請頁面。該頁面默認查詢全部預審通過的申請信息,也可以輸入查詢條件,比如申請名稱、申請日期、申請類型等多種條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出滿足查詢條件且預審通過的名稱申請信息。
點擊結果列表中“相關操作”下的圖標按鈕,可查看名稱申請的詳情信息。
點擊圖標按鈕,進入預審意見頁面,查看預審通過答復、打印《企業名稱預先核準告知書》和《指定代表或者共同委托代理人的證明》文書,如下圖所示。
點擊左側菜單的“申請記錄->所有申請”,進入所有申請頁面。該頁面默認查詢全部的申請信息,也可以輸入查詢條件,比如申請名稱、申請日期、申請類型等多種條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出當前用戶的所有名稱申請信息,包括暫存、提交審核和預審通過的名稱申請信息。
點擊結果列表中的“相關操作”下的圖標按鈕,可查看名稱詳情、預審意見和刪除暫存的名稱申請信息。
點擊圖標按鈕,可進行名稱信息的修改、完善和提交。
點擊圖標按鈕,可將申請的名稱信息刪除。
點擊圖標按鈕,可查看名稱申請的詳情信息。
點擊圖標按鈕,進入預審意見頁面,查看預審通過答復、打印《企業名稱預先核準告知書》和《指定代表或者共同委托代理人的證明》文書,如下圖所示。
相關法律法規:可下載網上名稱申報的相關文件。
用戶點擊企業名稱全程電子化申報頁面右上角的【資料下載】按鈕跳轉到相關資料下載頁面,如下圖。
點擊【下載】按鈕,可分別對《企業名稱登記管理規定》和《企業類型說明》文件進行下載。
點擊【在線瀏覽】按鈕,可分別對《企業名稱登記管理規定》和《企業類型說明》文件進行在線查看并打印。
用戶登錄到全程電子化系統后,首先需進行用戶身份認證,通過插入工商銀行U盾,系統自動發送認證請求至中國工商銀行,認證通過后會返回認證結果提醒用戶。
用戶在“企業登記”頁面點擊【辦事流程】按鈕,進入“全程電子化登記申請辦理流程說明”頁面,此頁面為用戶提供企業登記申請辦理的流程指導,可根據流程圖進行企業登記申請操作。如下圖。
辦理公司設立登記前,應先辦理名稱預先核準,名稱審核通過后,方可辦理設立登記。申請人依次填寫:企業基本情況、股東、主要人員、稅務等相關信息。并經全體股東簽字確認后實現企業登記的無紙化、全流程網上辦理。
用戶在“企業登記”頁面點擊【設立登記】按鈕,進入“設立登記”頁面,如下圖。
頁面上顯示“昆明市市場主體全程電子化登記管理辦法”法條,若同意管理辦法中的條款,則點擊【我已仔細閱讀并同意以上內容】按鈕,可進行設立登記申請,如下圖。
在設立登記頁面,首先登記需設立登記的已核準名稱信息,分別填寫“已核準名稱”和“股東姓名或名稱”信息,然后點擊【下一步】進入企業基本信息頁面,申請人根據要求依次填寫“基本信息”、“股東”、“董事、監事、經理”、“稅務信息”等頁面的詳細內容,如下圖。
注意:帶紅色“*”標注的為必填項目。
在“基本信息”標簽頁中,分別填寫企業信息、經營(業務)范圍、工商聯絡員信息。數據項后有對應的“填寫說明”,可根據說明進行填寫。如下圖。企業基本信息填寫完畢后,點擊【下一步】按鈕進入“股東”頁面。
在“股東”標簽頁中,自動提取核名時登記的股東信息顯示,點擊【編輯】按鈕彈出股東詳情頁面,可補充股東基本信息,以及點擊【+添加】按鈕分別填寫股東的認繳信息和實繳信息。如下圖。股東信息補充完畢后,點擊【下一步】按鈕進入“董事、監事、經理”頁面。
在“董事、監事、經理”標簽頁中,點擊【+添加人員】按鈕進入高管人員填寫頁面,分別填寫法定代表人及其他高管人員的基本信息、任職情況信息等,然后點擊【確定】按鈕將信息提交。如下圖。高管人員信息均填寫完畢后,點擊【下一步】按鈕進入“稅務信息”頁面。
在“稅務信息”標簽頁中,登記稅務信息和財務負責人信息,如下圖。稅務信息填寫完畢后,點擊【下一步】按鈕進入“申請材料”頁面。
在“申請材料”標簽頁中,顯示企業設立登記所需的申請材料信息,可點擊【預覽】按鈕查看文書情況,如下圖。
企業設立登記相關信息均填寫完畢后,點擊【提交簽名】按鈕將設立登記申請信息提交,并可進行全體股東簽名確認。
點擊【上一步】按鈕,頁面跳轉到上一步申請相關信息,可對上一步的申請相關信息進行修改和完善。
點擊【暫存】按鈕,可將所登記的申請信息進行保存,不會對任何填寫項目進行校驗,且申請信息不會提交到工商局審核。
用戶在“企業登記”頁面點擊【材料簽名】按鈕,進入“材料確認簽名”頁面,如下圖。
頁面上默認顯示所有待確認簽名的企業信息,也可以輸入查詢條件,比如申請日期、申請類型、企業名稱等多種條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出滿足查詢條件的企業申請信息。然后在“查詢結果”列表下點擊【簽名】按鈕進行全體股東簽名確認,并提交工商局進行審核。
點擊【編輯】按鈕,可對已填寫的“基本信息”、“股東”、“董事、監事、經理”、“稅務信息”等進行修改和完善。
點擊【刪除】按鈕,可將申報的企業設立登記申請信息刪除。
用戶在“企業登記”頁面點擊【所有申請】按鈕,進入“我的辦理記錄”頁面,如下圖。
頁面上默認顯示當前用戶所有的企業申請記錄,也可以輸入查詢條件,比如申請日期、申請類型、企業名稱等多種條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出滿足查詢條件的企業申請信息。
在“查詢結果”列表下點擊【查看】按鈕查看等待審核結果狀態的企業申請信息詳情。如下圖。
對于未提交到工商局審核的企業申請信息,可點擊【查看簽名情況】查看當前申請信息股東簽名的情況。
點擊【編輯】按鈕,可對已填寫的“基本信息”、“股東”、“董事、監事、經理”、“稅務信息”等進行修改和完善。
點擊【刪除】按鈕,可將申報的企業設立登記申請信息刪除。
用戶點擊右上角【退出】按鈕,可退出云南工商企業登記全程電子化系統。
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