公章、財務、法人、發票、合同是企業通常需要具備的五章,每個章有不同的用途,但是萬一章遺失了要如何處理呢?接下來昆明煊弘財務給大家簡單的說說
(本文說的辦理流程主要是指備案章,如果沒備案的章遺失,主要財務的方式:直接到刻章店刻制新章,之后登報,未備案章遺失一般只用辦理銀行預留硬件變更即可)
企業公章遺失處理流程及所需資料匯總
一、補辦流程
1、法人要帶身份證原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明;
2、持報案證明原件及復印件,工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢(備注:切記出現“丟失/遺失”字樣,舉例昆明市級報紙:春城晚報、云南信息報等)
3、自登報起公示三天后,持整張掛失報紙;工商營業執照副本原件、復印件;法人身份證原件及復印件(身份證需正反面復印);法定代表人擬寫并簽名的丟失公章說明材料(需詳細寫明公章丟失的原因時間地點、報案的時間地點、登報聲明的時間和登報所在的版面)
4、刻章。
如果快的話一個星期,所以丟公章的人不用難受了,辦好就可以了,還是新的呢!
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二、登報要求
1、公章丟失需到派出所報案,然后拿著報案回執單去報社刊登遺失聲明;
2、刊登報紙要求:當地省市級報紙,
3、登報提供手續:營業執照副本復印件,報案回執單(或者公司證明信)
4、登報格式:云南XXX科技有限公司遺失公章、財務章、法人章各一枚,現聲明作廢。
三、補辦材料
1、單位公章遺失補刻,報警回執,報紙;
2、《營業執照》副本原件和復印件各一份;
3、法定代表人身份證復印件2份;
4、需由企業出具刻章證明;
5、授權委托書,委托員工承辦印章事宜的需要攜帶公司出具的授權委托書,內容包括委托事項、姓名、身份證號碼等;
6、所有股東身份證復印件各1份;代辦人身份證原件及復印件;
7、成立日期與發證日期不一致,須提供工商局核準變更通知書;
8、股東證或工商局打印股東名冊;
9、派出所報案回執、遺失聲明的報紙;
10、單位更名或原印章破損申請刻制新印章,需把舊印章交回原備案機關銷毀,并按新印章刻制手續審批。
注:《刻章申請》要全體股東簽名,如果股東是個人就簽名并提供身份證復印件,如果股東是單位就要蓋股東單位的公章并附《營業執照》副本復印件及法人代表身份證復印件各1份;
四、遺失公章后果
1、影響公司業務的往來,及相關合同簽訂等。
2、他人可以利用公章進行合同簽訂等行為,或涉及財產詐騙等,屆時造成他人的損失會要求你單位進行賠償,因為公章是真實而有效的,并且在相關機構辦理了登記備案,如果不掛失,其引發的一切后果由公司自行承擔。
關于企業公章遺失怎么辦這個問題就先給大家說到這里,如果還有更多不清楚的問題,歡迎在線咨詢昆明煊弘財務財稅顧問了解
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