解答:
該問題的會計處理(會計分錄),根本就不是什么難事。
因為會計核算遵照“實質重于形式原則”,對于“固定資產”等確認,會計準則規定只要求能“擁有、控制”等,根本就沒有涉及到發票、產權證書等問題。
該問題的復雜點,在于稅務問題,以及稅務風險。
一、涉嫌虛開發票
依照《汽車貸款管理辦法》(中國人民銀行 中國銀行業監督管理委員會令〔2017〕第2號)規定,以及提問中的描述情形,可以判斷:該貸款購車業務,實際上為個人貸款購車。
至于汽車上戶需要的發票,4S店(汽車經銷商)開具給個人還是公司,在汽車金融貸款公司和汽車經銷商不規范的操作下都是可能存在的。因此,僅僅是發票開具給公司的,并不就能說明汽車就是公司購買的。
在依照《汽車貸款管理辦法》簽訂“個人汽車貸款合同”的情形下,汽車的銷售發票不是開具給個人,而是開具給公司的,涉嫌虛開發票。從稅務局公告的稽查案例,對于不符合實際交易情況開具機動車發票的,構成虛開發票,將會受到行政處罰甚至刑事處罰。
二、導致不得抵扣進項或稅前扣除等稅務問題
(一)被認定為涉嫌虛開發票的
如果機動車發票被認定為虛開發票的,將不得抵扣進項稅額,同時也不得稅前扣除。
(二)假如發票開具沒有問題的
個人貸款購車,假如汽車的機動車發票開具的也是開具給個人的,就構成了用企業資金給個人購車等業務。將會出現下列稅務問題:
1.用個人資金給個人購車,涉及到個人所得稅,股東以及家人等需要視同分紅繳納個人所得稅,稅率20%。
2.個人汽車“私車公用”的,不得稅前扣除折舊費、保險費等。
3.后續轉入個人卡去歸還利息等,利息不得稅前扣除,且轉款至個人賬戶也涉及到需要分紅等繳納個人所得稅。
總之,在以個人名義貸款購買汽車的情況下,無論是汽車上戶是公司還是個人,都有一大堆的稅務風險,建議企業不要采用該模式。
三、企業貸款購車的正確處理
同樣是依照《汽車貸款管理辦法》的規定,一般的企業可以辦理“機構汽車貸款”業務,即以公司的名義辦理汽車金融貸款。
在以公司的名義辦理購車貸款的,發票當然就可以合法的開具給公司,然后就可以按規定抵扣進項稅額,折舊費也可以按規定稅前扣除,甚至還可以按規定享受一次性稅前扣除等。
1.購車
借:固定資產-汽車
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(首付款)
短期借款/長期借款(根據時間判斷)
2.每月預提融資費用
借:財務費用
貸:預計負債
3.按約定時間歸還本息
借:短期借款/長期借款
預計負債
貸:銀行存款
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